① 전체 흐름 한눈에 보기
핵심: 장부는 통합접수 하나입니다. 회원·거래처·영업사원·매출·미수 화면은 전부 이 장부를 다른 각도로 보는 창일 뿐이라, 같은 내용을 두 번 입력할 일이 없습니다.
② 하루 업무 순서
| 시점 | 할 일 | 화면 |
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| 출근 | 대시보드 → 📋 오늘의 마감 확인 — ⚠ 표시가 있으면 클릭해서 그 자리에서 처리 | 대시보드 |
| 차량 도착 | 인수증 사진을 찍어 올리면 자동 판독·등록 (여러 장을 한 사진에 찍어도 건별로 나뉨, 카톡 사진은 Ctrl+V) | 차량입고 |
| 작업 결정 | 입고 목록에서 📝 접수 클릭 → 회원·차량이 자동 입력됨 → 작업항목·금액(부가세 별도)만 입력 후 등록 | 통합접수 |
| 작업 진행 | 상태 변경(접수→작업중→출고완료), 작업지시서 출력 | 작업관리 |
| 결제 | 작업 행 클릭 → 팝업에서 💵 입금 처리 (관리자) | 작업관리 |
| 퇴근 전 | 📋 오늘의 마감이 "✅ 이상 없음"인지 확인 — 이것만 지키면 오류가 하루를 못 넘깁니다 | 대시보드 |
| 월초 (관리자) | 지난달 정산 확인 → 미수 안내서 발송 → 🔒 월 마감 잠금 | 정산 센터 · 설정 |
③ 화면별 사용법 (직원)
🚗 차량입고 — 사진 한 장이면 끝
- 인수증 사진을 드래그하거나 클릭해 선택 — 여러 파일 한번에 가능, 카톡 사진은 복사 후 Ctrl+V
- 사진 한 장에 서류 여러 장이 찍혀 있어도 건별로 자동 분리 등록되고 사진도 잘라서 붙습니다
- 실차주·계약번호·차대번호·차종·영업사원·출고일을 자동 판독 — ⚠ 확인필요 표시 항목만 사진과 대조해 수정
- 같은 차량(차대·계약번호 중복)은 자동으로 건너뛰므로 중복 걱정 없이 올려도 됩니다
- 처음 보는 영업사원은 임시 회원으로 자동 등록 → 통합접수에서 불러오면 확정 안내가 뜹니다
📝 통합접수 — 장부의 시작
- 1. 회원 정보 — 이름·연락처로 검색해 불러오기 (영업사원·거래처를 선택하면 소속회사·실차주 칸이 나타남)
- 2. 작업 항목 — 🚗 작업 차량(차종·차량번호, 신차는 "차대"+뒤 6자리 자동) → 작업·금액 입력
- 3. 결제 정보 — 결제구분(실차주결제/영업사원결제/분담)과 부담액 (금액을 모르면 미결제로 두고 나중에 입금 처리)
- 통합 등록 클릭 — 회원·작업·결제가 한 번에 저장됩니다
💡 영업사원·거래처를 불러오면 아래에 그 사람의 작업 이력이 나타납니다. 같은 차량의 추가 작업은 이력에서 [➕ 추가작업]을 누르면 차량 정보가 자동으로 채워집니다.
⚠ 금액은 부가세 별도(공급가)로 입력하는 것이 원칙입니다. 700,000 입력 → 자동으로 770,000 합산. 부가세 없이 현금가 그대로 받는 건만 "부가세 포함"으로 바꾸세요.
🔧 작업관리 — 클릭하면 팝업 상세
- 작업 행을 클릭하면 팝업으로 상세가 열립니다 (어느 화면에서 접수번호를 눌러도 동일)
- 상세에서: 상태 변경 · 작업항목 추가/수정 · 🚗 차량정보 ✏수정 · 견적서/거래명세서/작업지시서 출력
- 고객명 옆 배지: 영업사원 거래처 영업 ○○○(담당)
- 합계 카드는 할인 전 정가 기준, 할인 카드에 등급·추가할인 합산이 표시됩니다
📅 예약관리
- 홈페이지 예약은 1분 안에 자동으로 들어옵니다 — 확인 후 확정 처리
- 예약 건은 통합접수로 불러와 접수하면 자동 연결됩니다
④ 정산 5원칙 — 이것만 지키면 오류가 없습니다
| 1 | 돈 입력은 딱 두 곳 — ① 통합접수 등록할 때 ② 작업 상세의 [💵 입금 처리]. 나머지 화면의 숫자는 전부 자동 계산입니다. |
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| 2 | 금액은 부가세 별도로 입력 — 700,000 → 자동 770,000. 부가세 없는 현금가만 "부가세 포함" 선택. |
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| 3 | 덜 받았으면 선택은 둘 중 하나 — 입금 창에서 "미수로 남김"(나중에 받음) 또는 "추가 할인하고 완납"(현금가 합의). 애매하게 두지 않기. |
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| 4 | 📝 접수연동 표시가 있는 거래처 매출은 작업관리에서 — 거래처 화면에서 직접 수금하지 말고 [🔗 접수보기]로 이동해 입금 처리하면 자동 반영됩니다. |
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| 5 | 잘못 입력했으면 고치지 말고 취소 후 다시 — 입금 기록의 [취소], 수금내역의 [취소]를 쓰면 미수·포인트·거래처 정산이 자동으로 되돌아갑니다. |
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⑤ 관리자 전용 기능
💵 입금·감액
- 입금 처리는 관리자 이상만 가능 (직원은 접수 시 결제금액 입력도 차단됨 — 미결제로 접수 후 관리자가 처리)
- 추가 할인(감액) 완납 — 775,000원 중 650,000원만 받기로 했으면 입금 창에서 "추가 할인하고 완납" 선택 → 할인 125,000원 기록, 매출·누적·거래처 정산까지 자동 조정
- 입금 취소 — 작업 상세 입금 기록의 [취소]: 미수 복원 + 포인트 사용/적립 회수 + 거래처 수금 자동 되돌림
- 거래처 직접 매출의 수금 취소는 [수금내역] 버튼에서 · 부가세 없이 수금 종결은 수금 창의 체크박스
🔒 월 마감 잠금 (설정)
- 정산이 끝난 달을 잠그면 그 달의 작업·입금·거래처 매출/매입 수정이 전부 차단됩니다 (서버관리자도 예외 없음)
- 꼭 고쳐야 하면: 해제 → 수정 → 다시 잠금 — 해제·잠금 기록이 활동 로그에 남습니다
🧑💼 직원 권한 (직원관리)
- 역할 3단계: 서버관리자(ADMIN) 전부 / 관리자 입금 가능 / 직원 입금 불가
- 각 직원의 [🔑 권한]에서 보이는 화면을 체크박스로 지정 — 체크 안 한 화면은 메뉴에서 사라지고 서버에서도 차단
🛡 안전장치
- 📋 오늘의 마감(대시보드) — 부담 불일치·차량 미입력·임시 영업사원·출고미수·장기미수를 매일 자동 검출
- 💊 자가점검 — 하루 2회(12시·20시) 자동으로 입금·미수·누적·등급·거래처 연동을 검사하고 교정 (설정에서 수동 실행 가능)
- 🗑 휴지통 — 삭제·취소한 모든 기록 90일 보관, [↩ 복원] 시 정산까지 원상복구
- 📋 활동 로그 — 누가 언제 무엇을 했는지(로그인 실패 포함) 90일 기록
- 백업 — DB는 D:\MaxCarLandData(윈도우 재설치에도 안전), 하루 2회 MYBOX 클라우드 백업
📄 문서·엑셀
- 미수금 화면 [📄 미수 안내서] — 체크한 건만 골라 안내문 출력 (카톡 전송용 PDF 저장)
- 거래처 [📄 선택 거래명세서]·[월 정산서] / 설정 [📊 전체 데이터] — 12개 시트 + 사업부별 매출 그래프
⑥ 자주 묻는 질문
| 완납했는데 미수가 남아요 | 부담 배분이 어긋난 경우입니다. 입금 창에서 남은 금액을 그 사람 앞으로 추가 입금하면 부담이 자동으로 이동하며 완납됩니다. (자가점검이 하루 2회 자동 교정도 합니다) |
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| 입금을 잘못 넣었어요 | 작업 상세 → 입금 기록 → [취소] → 다시 입금 처리. 고치는 게 아니라 취소 후 재입력이 원칙입니다. |
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| 거래처 화면에서 수금이 안 돼요 | 📝 접수연동 건입니다. [🔗 접수보기]로 이동해 작업 상세에서 입금 처리하세요. |
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| 차종·차량번호가 비어 있어요 | 작업 상세의 🚗 카드 [✏ 수정]에서 입력하세요. 신차는 차량번호 대신 "차대"+뒤 6자리로 자동 표시됩니다. |
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| 수정하려니 "🔒 마감 잠금"이라고 떠요 | 정산 확정된 달입니다. 서버관리자에게 요청해 설정에서 해제 후 수정하고 다시 잠그세요. |
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| 실수로 지웠어요 | 설정 → 🗑 휴지통에서 [↩ 복원] — 90일 안에는 정산까지 그대로 살아납니다. |
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| 비밀번호를 잊었어요 | 로그인 화면의 "아이디·비밀번호를 잊으셨나요?" — 등록된 이메일로 인증번호가 발송됩니다. |
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